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Coordinación de Administración Escolar

Objetivos

  • Planear y coordinar la ejecución de las actividades académico-escolares de la Facultad, observando el cumplimiento de la normatividad aplicable.
  • Brindar a los estudiantes atención y apoyo respecto a trámites escolares, servicio social, titulación y normatividad escolar.
  • Efectuar el análisis y procesamiento de información en materia escolar, así como diseñar procedimientos que contribuyan al establecimiento y mejoramiento de los canales de comunicación con la comunidad estudiantil de la Facultad.

 

Funciones

  • Coordinar los procesos de inscripción, primer ingreso, exámenes extraordinarios, cambios de carrera, segunda carrera, carrera simultánea y calificación de actas.
  • Elaborar y difundir la Guía Escolar y la Guía de Primer Ingreso.
  • Coordinar el proceso de titulación de los alumnos de la Facultad de Ingeniería, así como administrar los sistemas de información correspondientes.
  • Coordinar la prestación de los servicios escolares de interés para estudiantes y egresados de la Facultad.
  • Apoyar el registro de los programas de Servicio Social de la Facultad y coordinar la expedición de cartas de cumplimiento del Servicio Social.
  • Representar a la Facultad ante la Dirección General de Administración Escolar en lo concerniente a la administración escolar y ante la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos en materia de servicio social.

  • Transmitir información escolar de interés para los estudiantes de la Facultad, mediante la publicación de avisos en Internet y el envío de correos electrónicos.
  • Brindar atención personal, vía telefónica y mediante correo electrónico, para proporcionar información sobre normatividad en materia de administración escolar.
  • Atender las solicitudes de la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios, destacando las relativas al análisis de equivalencia entre los planes de estudio de la Facultad y los de otras Instituciones.
  • Administrar y actualizar el Portal de la Secretaría de Servicios Académicos y el Directorio de Agrupaciones Estudiantiles.
  • Participar en la coordinación y organización y difusión de diversas ceremonias y eventos realizados por la Secretaría.
  • Brindar apoyo a los proyectos del Plan de Desarrollo relacionados con la administración escolar, la titulación y el servicio social.

 


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